Een bv oprichten in België: de complete gids
Oprichtingsstappen van een bv: notaris, financieel plan (bewijs, geen schild), 'toereikend' eigen vermogen en indicatieve kosten. Praktische gids + advocaat.
Laatst bijgewerkt:
Q: Hoe richt je een bv op in België en hoeveel kost dat?
De bv wordt opgericht bij notariële akte — volledig online via Fednot (StartMyBusiness) sinds augustus 2021. Er is geen wettelijk minimumkapitaal meer, maar artikel 5:3 WVV vereist een eigen vermogen dat 'toereikend is in het licht van de voorgenomen activiteit': €1 volstaat om de akte te verlijden, maar het is geen vrijwaring. Een financieel plan moet verplicht aan de notaris worden overhandigd. Ter indicatie kost een bv met standaardstatuten vaak ongeveer €1.000 alles inbegrepen.
Wat is een bv en waarom ervoor kiezen?
De bv (besloten vennootschap, in het Frans SRL) is de meest gebruikte vennootschapsvorm in België: zij vertegenwoordigt ongeveer 90% van de oprichtingen. Als opvolger van de vroegere bvba werd zij grondig gemoderniseerd door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), in werking sinds 2019: afschaffing van het minimumkapitaal, grote statutaire vrijheid en één oprichter volstaat (natuurlijke of rechtspersoon).
De aansprakelijkheid van de vennoten is in principe beperkt tot hun inbreng — met één belangrijk voorbehoud dat deze gids toelicht: de oprichtersaansprakelijkheid bij een kennelijk ontoereikend aanvangsvermogen.
Hoeveel kapitaal heb je echt nodig voor een bv?
Het WVV schafte het minimumkapitaal van de bv af. Veel websites concluderen daaruit dat "€1 volstaat". Dat klopt in strikte zin — de notaris zal de akte verlijden — maar het is misleidend in de praktijk:
- Artikel 5:3 WVV vereist dat de vennootschap bij de oprichting over een eigen vermogen beschikt dat "toereikend is in het licht van de voorgenomen activiteit".
- Die toereikendheid wordt achteraf door de rechter beoordeeld, met name bij faillissement — niet door de notaris op het moment van de akte.
- Het financieel plan moet de verhouding tussen de aanvangsmiddelen en de geplande activiteit aantonen.
Met andere woorden: het juiste startbedrag is niet "het wettelijke minimum", maar het bedrag dat uw financieel plan kan verantwoorden. Voor een lichte dienstenactiviteit zijn enkele duizenden euro's verdedigbaar; voor een activiteit met voorraad, materieel of personeel moeten de inbrengen daarop worden afgestemd.
Hoe verloopt de oprichting, stap voor stap?
De formaliteiten zijn identiek voor de bv en de nv, en de oprichting verloopt volledig digitaal via Fednot (StartMyBusiness) sinds 1 augustus 2021. De stappen:
- Keuze van de rechtsvorm en de statuten — meestal een bv; standaardstatuten of maatwerk.
- Opmaak van het financieel plan — projectie over minimaal 24 maanden, doorgaans samen met een boekhouder (zie volgende sectie).
- Opening van een rekening op naam van de vennootschap in oprichting — storting van de inbrengen in geld; de bank levert een attest af voor de notaris. In de praktijk de belangrijkste bron van vertraging.
- Notariële akte — fysiek of per videoconferentie via StartMyBusiness; de notaris controleert de wettigheid van de statuten en ontvangt het financieel plan.
- Neerlegging bij de griffie en publicatie in het Belgisch Staatsblad — de vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging; de wettelijke publicatietermijn (15 dagen) is een maximum, geen verwerkingstijd.
- KBO-inschrijving en btw-activering — ondernemingsnummer van 10 cijfers via de Kruispuntbank van Ondernemingen, daarna btw-identificatie bij de FOD Financiën (formaat BE 0XXX.XXX.XXX).
Voor de details van de rechtsvormen en formaliteiten, zie ook onze pagina Vennootschap oprichten in België.
Beschermt het financieel plan de oprichters echt?
Nee — en dat is het meest onbegrepen punt van de Belgische oprichting. Het financieel plan (artikel 5:4 WVV) is een verplicht document dat bij de oprichting aan de notaris wordt overhandigd. Het moet de beschrijving van de activiteit bevatten, de financieringsbronnen, een openingsbalans en projecties van inkomsten en uitgaven over minimaal 24 maanden.
Opgelet: bij faillissement binnen 3 jaar bezorgt de notaris het financieel plan op verzoek aan de rechtbank (artikel 5:16 WVV). Het vormt dan het belangrijkste bewijsstuk in een aansprakelijkheidsvordering tegen de oprichters wegens kennelijk ontoereikend aanvangsvermogen — het is geen schild. De regeling geldt via artikel 7:18, 2° WVV ook voor de nv.
Een andere, vaak genegeerde blootstelling: artikel 5:4 §2, 7° WVV verplicht om in het financieel plan de externe deskundige (boekhouder, revisor) te vermelden die de oprichters bij de opmaak heeft bijgestaan. De adviseur is dus rechtstreeks identificeerbaar als het plan onrealistisch blijkt.
Het praktische gevolg: behandel het financieel plan als een aansprakelijkheidsdocument, niet als een formaliteit. Voorzichtige, gedocumenteerde hypothesen zijn meer waard dan een optimistisch plan dat een te laag startkapitaal moet "doen passeren".
Hoeveel kost de oprichting van een bv?
Onderstaande bedragen zijn indicatieve ramingen van kosten van derden (notaris, publicatie, ondernemingsloket) — zij variëren per dienstverlener en naargelang de complexiteit van het dossier:
| Kostenpost | Indicatieve raming |
|---|---|
| Notariskosten (bv) | €800 – €1.500 |
| Publicatie Belgisch Staatsblad | €200 – €350 |
| KBO-inschrijving (ondernemingsloket) | ~€90 – €180 |
| Erelonen boekhouder / advocaat (bij begeleiding) | €500 – €1.500 |
| Indicatief totaal exclusief kapitaal | €1.500 – €3.500 (begeleiding op maat) |
In de praktijk kost een bv met standaardstatuten vaak ongeveer €1.000 alles inbegrepen (notariskosten, administratieve kosten, Belgisch Staatsblad en KBO). De kapitaalinbrengen komen bovenop deze oprichtingskosten.
Bv of nv: hoe kiezen?
| Vergelijking | Bv Aanbevolen | Nv |
|---|---|---|
| Minimumkapitaal | Geen wettelijk minimum (toereikend eigen vermogen vereist, art. 5:3 WVV) | €61.500, volledig volgestort bij oprichting (art. 7:11 WVV) |
| Typisch profiel | Kmo's, zelfstandigen, dochtervennootschappen, familiale holdings | Grote ondernemingen, kapitaalrondes, beursnotering |
| Overdracht aandelen | Niet vrij overdraagbaar (tenzij statutaire clausule) | Vrij overdraagbaar (tenzij goedkeuringsclausule) |
| Organen | Eén of meer bestuurders | Raad van bestuur of enige bestuurder |
| Financieel plan | Verplicht (art. 5:4 WVV) | Verplicht (art. 7:3 WVV) |
| Oprichtingsformaliteiten | Notariële akte, identiek aan de nv | Notariële akte, identiek aan de bv |
Voor een structuur die deelnemingen aanhoudt is de bv vaak voldoende — zie onze gids De holdingvennootschap in België (DBI).
Welke verplichtingen na de oprichting?
- Boekhouding en jaarrekening — jaarlijkse neerlegging bij de Nationale Bank van België.
- Vennootschapsbelasting — standaardtarief van 25%, verlaagd kmo-tarief van 20% op de eerste schijf van €100.000 onder voorwaarden; het volledige overzicht (btw, roerende voorheffing, gunstregimes) vindt u in onze gids Vennootschapsbelasting in België.
- Btw-aangiften — maandelijks of per kwartaal, naargelang het regime.
- UBO-register — registratie van de uiteindelijke begunstigden.
- Sociale bijdragen — aansluiting van de zelfstandige bestuurder bij een sociaal verzekeringsfonds.
Officiële bronnen
Referentieteksten en -informatie: het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (Justel), het online oprichtingsplatform van notaris.be / Fednot en de FOD Financiën voor btw en vennootschapsbelasting. De informatie in deze gids is geverifieerd op de datum bovenaan de pagina; de wetgeving evolueert — laat uw situatie valideren door een professional.
Veelgestelde vragen
Technisch wel: sinds het WVV van 2019 heeft de bv geen wettelijk minimumkapitaal meer en volstaat een inbreng van €1 opdat de notaris de akte verlijdt. Maar dit is geen vrijwaring: artikel 5:3 WVV vereist een eigen vermogen dat "toereikend is in het licht van de voorgenomen activiteit", achteraf beoordeeld door de rechter. Bij faillissement binnen 3 jaar met kennelijk ontoereikend aanvangsvermogen kunnen de oprichters persoonlijk aansprakelijk worden gesteld (art. 5:16 WVV).
Nee — integendeel. Het financieel plan wordt bij de oprichting aan de notaris overhandigd, en bij faillissement binnen 3 jaar bezorgt de notaris het op verzoek aan de rechtbank (art. 5:16 WVV). Het vormt dan het belangrijkste bewijsstuk in een oprichtersaansprakelijkheidsvordering wegens ontoereikend aanvangsvermogen. Artikel 5:4 §2 7° WVV verplicht bovendien de externe deskundige te vermelden die bij de opmaak heeft geholpen.
Ter indicatie: een bv met standaardstatuten kost vaak ongeveer €1.000 alles inbegrepen (notariskosten, administratieve kosten, publicatie in het Belgisch Staatsblad en KBO-inschrijving). Met begeleiding op maat (aangepaste statuten, advocaat, boekhouder) rekent u eerder op €1.500 tot €3.500. Dit zijn ramingen van kosten van derden en zij variëren per dienstverlener.
Ja, de notariële akte is verplicht voor elke vennootschap met rechtspersoonlijkheid in België. Sinds 1 augustus 2021 kan de oprichting volledig online verlopen via het platform StartMyBusiness van Fednot (Federatie van het notariaat), per videoconferentie met de notaris.
De formaliteiten zijn identiek voor de bv en de nv, en de akte kan in enkele dagen worden verleden dankzij de digitale oprichting via Fednot. De wettelijke termijnen (publicatie in het Belgisch Staatsblad binnen 15 dagen) zijn maxima, geen verwerkingstijden. In de praktijk is het openen van de professionele bankrekening de belangrijkste bron van vertraging — een termijn waarop notaris noch advocaat invloed heeft.
Ja. Buitenlandse oprichters (EU en niet-EU) kunnen zonder nationaliteits- of verblijfsvoorwaarde voor de aandeelhouders een Belgische bv oprichten en besturen. Afhankelijk van de operationele betrokkenheid in België kan voor de niet-EU-bestuurder wel een beroepskaart of verblijfstitel nodig zijn.
Klaar om te starten?
Deze gids is een informatief startpunt. Voor juridisch advies op maat van uw situatie brengen wij u in contact met een onafhankelijke advocaat die is ingeschreven bij een Belgische balie.